Manual Fapimetro Vr LLAF
Instruções do Fapimetro Vr LLAF
Introdução
1- Escolha dos tipos de aplicativos Office
2- Integração de Dados entre Planilha e Banco de Dados
3- Cálculos do FAP e NTEP
4- Listagem Anual de Benefícios
5- Listagem de Custos Anual de Benefícios
6- Relatório do Fapimetro
7- Gráficos: Opções Diversas de Estatísticas
8- Controle do NTEP
9- Estatísticas de Acidente do Trabalho
10- Simulador do Fapimetro Vr LLAF
11- Sugestões para uso do Fapimetro Vr LLAF
Anexo na pasta do Winrar: Indicadores – Trabalho do MPSA, base da criação do FAP e NTEP. Manual do CNI Tabela de Expectativa de Vida de Ambos os Sexos do IBGE Portaria 413- Interministerial > de 24 de Setembro de 2013 Planilha do Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário
Introdução
Com a finalidade de melhor auxiliar Empresas desobrigadas por Legislação especifica trabalhista a manterem um SESMT (Serviço Especializado de Segurança e Medicina do Trabalho), Profissionais dos Setores de Recursos Humanos e Administrativo, estudantes de Segurança e Medicina do Trabalho, profissionais iniciantes desta área, foi criada esta Ferramenta Digital, podendo ser de grande ajuda nos Cálculos do FAP (Fator Acidentário Previdenciário) e NTEP (Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário), e também na obtenção de dados estatísticos, utilizados no planejamento para mitigar sinistros e tecnopatias.
Com a Metodologia, baseada no manual da CNI (Confederação Nacional da Indústria), Anexada ao arquivo da Ferramenta Digital, direcionada a conferencia e comparação dos índices e percentuais divulgados pelo Portal do MPSA (Ministério da Previdência e Assistência Social), possibilitando argumentos para contestar quaisquer diferenças dos Dados referentes ao FAP e NTEP. O Principio fundamental desta ferramenta digital visa, através da amostragem estatística pesquisada, estabelecer probabilidades de cenários críticos, por meio de simulação de cálculos e dados, evitando consequências mais drásticas, objetivando a redução expressiva do absenteísmo na Empresa, a perda da capacidade de produtividade laborativa, seja por invalidez temporária ou permanente, inclusive o pior resultado, a morbidade.
Desejo sucesso, na aplicação deste recurso na Prevenção de Acidentes e Doenças Laborativas, ficando a disposição de sugestões na melhoria desta Ferramenta Digital e disposta na divulgação de outras aplicações nos Sites abaixo relacionados.
Luiz Lucas de Almeida Filho
Contato: luizlucasdealmeidafilho1969@gmail.com
Sites e blog editados pelo autor :
sosfapimetroexp.
fapimetroblog
1- Escolha dos tipos de aplicativos Office
O Desafio na criação da Planilha do Fapimetro Vr LLAF foi estabelecer um tipo de arquivo, que podem-se integrar cálculos e dados simultaneamente, além de possibilitar um banco de dados, para auxiliar as consultas instantâneas. O arquivo do Fapimetro Vr LLAF foi salvo como Pasta do Excel 07- 2003, pois neste formato haveria a possibilidade de funcionar nas mais variadas plataformas de Sistemas Operacionais (Windows, Mac OSX e Linux, etc.)- também rodar em Microsoft Works, Lotus 1-2-3, Wordperfect – Quattro Pro da Corel para Windows, Calc do Open Office para Linux. A Planilha Fapimetro Vr LLAF, facilita o controle: dos Cálculos do FAP e NTEP; elaboração de Relatórios de Estatísticas, inclusive a Montagem de Simulações de Índices e Coeficientes, baseado em probabilidades. O Complemento da Planilha e o Banco de Dados do Access97-2003, em alguns casos o usuário do Fapimetro, terá uma melhor desempenho com outros aplicativos e Sistemas Operacionais, usando somente a planilha do Excel e criando a partir dos dados um arquivo de banco de dados que estiver disponível, ou que tiver melhor conhecimento de suas funções operacionais. As instruções estão formatadas no Microsoft Office Word 97-2003, para facilitar a abertura no Microsoft Works, Microsoft Wordpad, Write Worperfect da Corel, e o Lotus Word Pro. Como o Excel apresenta algumas dificuldades para os iniciantes na criação de formulários e os bancos de dados do Access para fazer cálculos, nisto optei em incluir o Access nesta ferramenta digital de trabalho, para não dificultar nas operações de cálculos, o melhor e a integração entre planilha e banco de dados.
2- Integração de Dados entre Planilha e Banco de Dados
Após a conclusão do Download, o usuário deve descompactar os arquivos por um destes aplicativos, Winzip, Filezip, ou Winrar.
Feita descompactação, caso o usuário, tenha em seu PC, instalado uma versão Windows, abra o arquivo da planilha e certifique-se que não houve corrupção dos dados da planilha, depois abra o Access, verifique as três tabelas: Controle NTEP, Fapimetro VR LLAF, e Fapimetro VR LLAF Identificação da Empresa, caso alguma dessas não abra o arquivo, proceda desta forma.
Aperte o botão direito do mouse e selecione a opção Gerenciador de Vinculação das Tabelas, será aberta uma caixa para que o usuário indique a origem da tabela as quais deseja vincular, depois de selecionadas conclua o processo com um OK, e pronto o banco de dados estará operacional.
No caso do usuário utilizar outro Sistema operacional ou outro tipo de Pacote Office, devera abri a planilha e criar um novo banco dados a partir do arquivo do Fapimetro VR LLAF, pelas planilhas internas, em muitos casos as fontes de dados salvas no Access não são reconhecidas em outro Sistema Operacional, portanto consulte com o fabricante de seu Sistema Operacional ou aplicativo Office a melhor opção para a abertura automática para este tipo de arquivo em seu computador ou notebook, etc.
3- Cálculos do FAP e NTEP
Os Dados do Arquivo Fapimetro Vr LLAF xls. Em sua 1ª planilha, de mesmo nome, estão de forma linear às apresentações do Banco de Dados da Pasta Fapimetro Access. Nesta planilha interage com as demais por estarem vinculadas automaticamente coma as células dos outros Dados das Planilhas. Os Dados referentes as ocorrências previdenciárias , custos e rotatividade do efetivo de funcionários , compõe esta vinculação . Como os cálculos do FAP, através dos índices de Frequência, Gravidade e, Custo, usam os mesmos dados para também utilizarmos nos coeficientes de frequência, gravidade e custo, sendo feita a opção de concentra-las na mesma planilha e distribuídos os dados no relatório do Access, nisto há a possibilidade de ser inserido um formulário no Fapimetro facilitando a navegação entre os dados e o preenchimento total, porem o detalhe de somente ter que selecionar no máximo 15 campos por vez, como a planilha de calculo possui aproximadamente 60 campos, o usuário poderá fazer a seleção de oito em oito campos, uma vez alterado o valor de uma célula a sequência ira ser toda mudada, como o recurso do formulário é instalado na barra de menus, no botão “dado” no Excel 97/2003, mas nas versões 2007 a 2013, devem ser ativadas na barra de menus do botão “arquivo “no logotipo do Excel 2007 (nos demais diretos no botão arquivo), clique em personalizar, depois clique em personalizar barra de ferramentas de acesso rápido, em seguida clique em mais comandos”“. Na caixa de dialogo do Excel na lista escolher “todos os comandos”, escolha formulário, clique em adicionar e depois em “OK”, conforme a sequência de figuras abaixo:
Figura 01
Figura 02
Figura 03
Pronto, a partir deste ponto selecione de oito em oito campos para facilitar a visualização e verifique os dados juntamente com o a pasta de consultas do Access, caso haja diferença conferir a listagem anterior para corrigir os erros. Os mesmos procedimentos de verificação podem ser feitos nas planilhas de taxa de rotatividade, Listagem Anual de Benefícios e Listagem de Custos Anual
de Benefícios, incluído massa salarial e controle NTEP e as planilhas de benefícios de B31 a B94.
4- Listagem Anual de Benefícios
Este demonstrativo registra as ocorrências previdenciárias durante o exercício do ano de referencia e seus dados está vinculada a planilha do Fapimetro, ao concluir os dados do ano os valores totais, devem ser lançados nos campos correspondentes, os quais serão transferidos para a Planilha de Calculo do FAP e NTEP. Todos os dados referentes às CAT’s (Comunicação de Acidentes do Trabalho) estão descritas para possíveis questionamentos: a) Auditorias internas e externas b) Fiscalizações do MPAS c) Apresentação junto ao Sindicato da Categoria Trabalhista, nos processos de questionamento e recursos relativos ao FAP. Com a vantagem de impressão de relatório descritivo arquivado e a integração sistematizada entre os documentos.
5- Listagem de Custos Anual de Benefícios
Conforme explicado anteriormente sobre a Listagem Anual de Benefícios, a funcionalidade é igual, a única diferença fundamental e serem inseridos as informações sobre os funcionários afastados ou inativos, conforme os benefícios de B31 a B94, os dados podem ser elaborados nesta planilha e transferidos para os respectivos relatórios de benefícios, nas planilhas de B31 a B94 e para o relatório do Banco de Dados.
6- Relatório do Fapimetro
A vantagem de emissão de relatórios instantâneos no Banco de Dados do Access, que pode ser salvos em vários formatos, do padrão do Access e Excel, e também para formatos PDF e Word, ou outro aplicativo de texto. Apos a conclusão dos relatórios, clique no botão de Dados Externos, nas exportações de dados, escolha a opção salvar como PDF, nisto serão salvos todos os dados, que podem ser selecionados e transferidos para um editor de texto.
Caso opte de salvar como documento texto escolha o ícone do botão dados externos, escolha a opção, exportação por documento texto, conforme a figura n°.
Também há a opção dos arquivos serem enviados como e-mails, de uma filial para a empresa sede, ou a Diretoria.
Outro quesito importante essa ferramenta digital, facilita o Sistema de Gestão Integrada da Empresa, entre o SESMT e Recursos Humanos.
Figura 04
Figura 05
7- Gráficos: Opções Diversas de Estatísticas
A Microsoft Excel 97/2003, possui um assistente de gráfico, o que facilitavam para os iniciantes a criação de gráficos de estatísticas, mas as versões do Excel de 2007 a 2013, não possuem este recurso, portanto o método de criação e baseado nos aplicativos atuais, os dados são transferidos a critério do usuário a planilha exemplo de gráficos, pois através deste dado serão montados os gráficos desejados.
As opções variam de um único dado com os registros de cada ano base, referencia por coluna, ou de diversos itens em uma unida coluna discriminando as informações.
A legislação sobre o FAP e o NTEP, entrou em vigor desde 2009, isso possibilita a criação de gráficos dos últimos 5anos, uma fonte razoável de informações, aproveite caro usuário.
A seguir alguns exemplos de tipos de gráficos que poderão auxiliar o trabalho do usuário nas figuras n° à.
Indice de Frequencia 2007
Indice de Frequencia 2008
Indice de Frequencia 2009
Indice de Frequencia 2010
Grafico de Indice de Frequência de 2007 a 2010
Figura 06
B3
B32 9%
B91 20%
B92 14%
B93 32%
B94 10%
Ocorrencias de Beneficios 2013
Figura 07
Valor B31
Valor B32
Valor B91
Valor B92
Valor B93
Valor B94
Figura 08
Valores de Beneficios Indenizados pelo INSS em 2011
8- Controle do NTEP
Tem por finalidade o arquivamento das ocorrências previdenciárias, constando as informações dos funcionários afastados e inativos do trabalho por condições insalubres e perigosas, geradas ou não na empresa, em função da atividade desempenhada e os riscos ambientais que estão expostos.
Com o recurso do filtro de dados e a organização em ordem crescente e decrescente, facilitam a consulta direta, mas caso um levantamento minucioso, faz-se necessário, temos um banco de dados para este fim.
9- Estatísticas de Acidente do Trabalho A planilha de controle de acidentes foi desenvolvida para obter informações relativas às probabilidades de ocorrências de acidentes, analisando essas estatísticas de anos anteriores podemos determinar quais cenários críticos prováveis ocorreriam no decore do ano, estabelecendo diretrizes e procedimentos de mitigação.
10-Simulador do Fapimetro Vr LLAF
O Simulador do Fapimetro foi elaborado para gerar cenários de hipóteses criticas baseado nos dados dos últimos 2 anos para estabelecer metas e procedimentos na prevenção e controle de acidentes, e também e prevenção de doenças laborais, portanto uma ótima ferramenta digital para esse tipo de trabalho, fazendo uma comparação dos últimos anos desde a obrigatoriedade do FAP e do NTEP.
11-Sugestões para uso do Fapimetro Vr LLAF
Caso o usuário queria fazer alguma sugestão para modificação do Fapimetro, estou à disposição, entre em contato através do e-mail: luizlucasdealmeidafilho@gmail.com
Muito obrigado, atenciosamente.
Luiz Lucas de Almeida Filho Consultor Técnico de Segurança do Trabalho e Patrimonial
Anexo na pasta do Winrar:
Indicadores – Trabalho do MPSA, base da criação do FAP e NTEP.
ManManual do CNI
Tabela de Expectativa de Vida de Ambos os Sexos do IBGE
Portaria 413- Interministerial > de 24 de Setembro de 2013
Planilha do Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário
Luiz Lucas de Almeida Filho
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